Diploma Digital | Saiba Mais Sobre A Solução Nativa Do JACAD

Você sabia que graças a Portaria nº 330/2018 do MEC, é possível emitir o diploma digital, substituindo sua emissão física, que até então era a única forma regulamentada pelo Ministério da Educação?

Mudanças como essa, são significativas para todos os envolvidos, afinal, elas reforçam o avanço da tecnologia na educação, modernizando os processos tradicionais e adaptando recursos essenciais como esse, para que sejam cada vez mais acessíveis e simples de conquistar.

Desta forma, o processo traz mais segurança aos envolvidos, reduzindo os riscos de fraude, além de facilitar seu compartilhamento e armazenamento.

Por isso, preparamos um artigo completo, com vários tópicos importantes sobre o Diploma Digital, que é uma das facilidades ofertadas pelo ERP do JACAD.

O que é o Diploma Digital?

De acordo com o Portal do MEC, o Diploma Digital de curso superior de graduação é um documento com existência, emissão e armazenamento digital.

Como foi mencionado no início deste artigo, essa ideia de inovação educacional surgiu com Portaria nº 330 de 2018 e os requisitos para a sua emissão de registro, foram lançados na Portaria nº 554/2019.

No documento emitido pelo Ministério da Educação, a implantação desse novo sistema foi proposta com o objetivo de melhorar a acessibilidade, tanto para quem elabora o diploma quanto para aqueles que o recebem.

Além da redução do tempo de espera e burocracia do processo, a redução de custos também foi crucial no desenvolvimento da proposta.

A emissão dessa versão do documento, tornou-se obrigatória apenas para as instituições públicas ou privadas de graduação. Sendo assim, os cursos profissionalizantes, pós-graduação e ensino médio, não se incluem nesse quadro, portanto, são regidos pelas regras de emissão do diploma físico.

Como o Diploma Digital funciona?

O uso do diploma digital, traz uma série de funcionalidades, que unem a tecnologia e a educação, através dos seguintes elementos:

Assinatura digital;
Carimbo de tempo;
API’s;
Certificação digital;
Formatos de apresentação;
Criptografia e proteção das informações.

Essas especificações são fundamentais para a validação do documento e podem ser consultadas na instrução normativa nº 1. Esses critérios são essenciais para a validação do documento, a fim de garantir sua segurança e legibilidade da certificação, sem sofrer qualquer risco de invalidação.

Neste caso, é importante que as IES determinem corretamente seus fluxos e processos internos a serem seguidos, garantindo que a emissão seja feita no formato XML – Extensible Markup Language, que pode receber uma apresentação visual própria da instituição, zelando pela veracidade das informações do arquivo.

Além disso, o MEC também publicou algumas normas para a adequação da emissão dos diplomas, que podem ser consultadas nos documentos a seguir:

Benefícios do Diploma Digital para as IES

Esse pode ser o tópico que mais interessa as Instituições de Ensino, afinal, elas mostram quais são as vantagens neste novo formato de emissão de diplomas. Pensando nisso, trouxemos alguns tópicos que devem ser levados em consideração, como:

– Maior segurança e autenticidade do documento

Cada diploma possui um código alfanumérico e QR code, garantindo a segurança de todas as informações, comprovando sua superioridade em relação ao modo convencional e manual, com a impressão de papel, carimbo e assinatura.

– Redução de custos e tempo de emissão

Com os avanços tecnológicos, muitos custos foram reduzidos, neste caso em específico, a digitalização do documento dispensa o uso de papel, tinta, cartucho, além da contratação de funcionários ou gráficas.

Com isso, o tempo de emissão também é reduzido, principalmente quando falamos em grandes quantidades. Diplomas físicos por exemplo, podem levar de 90 a 120 dias para serem entregues aos alunos, enquanto o documento digital tem um prazo de pelo menos 15 dias.

Seja em relação aos custos ou ao tempo, alunos e a instituição podem celebrar essa mudança, que traz facilidades individuais para cada grupo, reduzindo inclusive a burocracia desse processo.

+ Como melhorar a experiência do aluno na instituição de ensino?

– Sustentabilidade acadêmica

Com a modernização desse processo, a redução de insumos ganha evidência, reforçando o apoio de órgãos públicos e empresas privadas na busca pela sustentabilidade.

Quando todo o processo de impressão deixou de ser uma obrigação, contribuiu significativamente com a preservação do meio ambiente.

– Facilidade de acesso e compartilhamento

Os arquivos digitais são cada vez mais comuns em nossas vidas e podem ser acessados de uma forma muito rápida com nossos celulares, tablets, notebooks ou computadores.

O mesmo vale para o Diploma Digital, que depois de emitido, pode ser baixado e armazenado pelo aluno da forma que preferir, inclusive compartilhando o arquivo com outras pessoas ou instituições, sem a necessidade de deslocamento para uma entrega em mãos por exemplo.

– Validação simplificada por parte de empregadores e outras instituições.

Após a emissão do diploma digital, a IES será responsável por fornecer um código de validação único (QR Code), que constará no anverso do documento, junto do endereço que será utilizado para a consulta. Feito isso, o acesso ao diploma é garantido!

Emissão e registro do Diploma Digital

Existem plataformas especificas, que podem ser utilizadas para a emissão do Diploma Digital, com as características de cada IES.

Com o JACAD, todas as etapas de configuração desse processo estão centralizadas em uma única tela, garantindo aos usuários mais usabilidade e otimização.

Seu funcionamento é independente do histórico digital, o que significa que sua emissão é mais rápida. Para isso, basta seguir as dicas abaixo:

Como você pode observar no vídeo acima, nossa ferramenta tem o objetivo de facilitar o preenchimento das informações necessárias neste processo, garantindo a conformidade com as regulamentações vigentes, além de otimizar tempo no dia a dia, com facilidades desde a coleta de dados do aluno até a assinatura e registro do diploma.

Com o JACAD, você pode:

Gerenciar a emissão de diplomas digitais de forma eficiente
Emitir diplomas digitais com segurança e confiabilidade
Personalizar seus diplomas digitais

Quer emitir o Diploma Digital de seus alunos de forma rápida e simplificada? Entre em contato com a nossa equipe para saber mais detalhes sobre a solução nativa do JACAD.

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Bônus | Gerenciamento acadêmico do JACAD

O JACAD oferece outras alternativas de uso, além da emissão do Diploma Online.

Nosso software de gestão acadêmica oferece soluções completas, permitindo que você foque na educação, enquanto nós cuidamos dos processos gerenciais, administrativo e financeiro, entregando dados precisos, otimizando tempo e trazendo mais autonomia aos processos.

 Nossa atuação é feita nas seguintes modalidades:

– Gradação presencial/EAD
– Pós-graduação presencial/EAD

São 19 anos de experiência no mercado, com mais de 23 milhões de alunos e 350 instituições de ensino, espalhados em 24 estados e Distrito federal.

+ Como escolher um sistema de gestão educacional

Com o JACAD, as instituições de ensino podem ser gerenciadas por modelos de negócios, com todas as operações centralizadas, indicadores de alunos, resultados acadêmicos e financeiros.

Todos os processos de ensino, como captação, financeiro, portais e secretária online, estão disponíveis em nosso portal, além de serviços adicionais e facilidades de pagamento, com o SWA Pay.

Esperamos que esse artigo contribua com o seu crescimento profissional e da instituição de ensino que faz parte, facilitando suas rotinas acadêmicas de forma segura e eficaz.