A rematrícula online é um recurso que vem para facilitar a gestão acadêmica, proporcionando comodidade para os alunos e eficiência para as instituições de ensino. O processo de rematrícula, quando realizado de forma automatizada e bem estruturada, pode reduzir custos operacionais, melhorar a experiência do aluno e ainda colaborar com a redução da evasão.
Neste artigo, vamos explorar as vantagens de oferecer rematrícula online, como estruturar essa jornada e quais os benefícios que esse método pode trazer para a instituição, ajudando-a a alcançar melhores resultados. Vamos lá?
Quais as vantagens de oferecer rematrícula online?
A rematrícula online oferece diversas vantagens tanto para as instituições de ensino quanto para os alunos. Algumas das principais vantagens incluem:
– Comodidade e agilidade: Os alunos podem realizar todo o processo de rematrícula sem precisar sair de casa, economizando tempo e evitando filas. Para a instituição, o processo é automatizado, o que reduz a sobrecarga administrativa e minimiza erros.
– Acessibilidade: A rematrícula online está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, permitindo que os alunos acessem o sistema no momento mais conveniente para eles. Isso é especialmente importante em instituições com alunos que têm rotinas variadas, como no Ensino a Distância (EAD).
– Redução de custos operacionais: Ao eliminar a necessidade de processos manuais e documentos físicos, a instituição economiza recursos e pode redirecioná-los para outras áreas do campus ou para melhorias em seu serviço educacional.
Mas afinal, como estruturar a jornada de rematrícula online com o JACAD?
A jornada de rematrícula deve ser pensada em simplificar e desburocratizar, garantindo assim que o maior número possível de alunos permaneça matriculado.
A seguir, apresentamos 6 passos que tornarão a jornada de rematrícula on-line muito mais prático e eficiente!
Alinhamento entre equipe acadêmica e financeira
Garanta uma equipe bem estruturada e alinhada para a campanha de rematrícula online. É fundamental que a equipe esteja disponível para esclarecer dúvidas dos alunos, mantenha canais de comunicação ativos e permanentes, e monitore continuamente o progresso das rematrículas realizadas.
Atualização Cadastral
Durante o processo de rematrícula, é muito importante realizar a atualização cadastral, isso é fundamental para garantir que a instituição tenha as informações mais recentes sobre seus alunos, como endereço, telefone e e-mail, facilitando a comunicação e a gestão.
A atualização cadastral também pode incluir documentos acadêmicos, como histórico escolar, informações sobre cursos realizados e pendências. Essa funcionalidade ajuda a manter o banco de dados da instituição organizado e preciso, o que é essencial para uma gestão eficaz. Com o ERP JACAD esse processo de atualização cadastral pode ser realizado através do portal do aluno, facilitando o fluxo de anexo de documentos.
Validações financeiras
Tenha também um processo integrado de validações financeiras dos alunos, verificar a regularidade de pagamentos anteriores, analisar inadimplências. Com o JACAD só se torna possível a realização de rematrícula quando o aluno não possuir mais nenhuma pendência financeira com a instituição.
Ofereça pagamento online
Ao integrar diferentes formas de pagamento online, facilita o processo financeiro da rematrícula, assegurando que os alunos possam liquidar qualquer pendência financeira de maneira rápida e segura, utilizando cartões, pix ou até mesmo boletos bancários disponibilizados diretamente no portal do aluno.
Além de facilitar o pagamento para os alunos, as instituições também acompanham em tempo real os pagamentos em mensalidades e pendências. O que pode reduzir o número de inadimplentes e melhora o fluxo de caixa da instituição.
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Contrato com assinatura digital
A rematrícula online JACAD traz também a otimização no processo contratual, evitando a necessidade de preenchimentos manuais e assinaturas físicas. Esse contrato é enviado diretamente para o portal do aluno, que pode acessá-lo digitalmente e confirmar sua aceitação. A automação desse processo reduz erros, agiliza o processo de formalização da matrícula e garante maior segurança jurídica para a instituição.
Análise de desempenho de rematrículas
A gestão acadêmica também é facilitada pelos relatórios analíticos oferecidos pelo JACAD. Relatórios como o A51 e GP18 oferecem informações cruciais para a tomada de decisões estratégicas em relação à rematrícula.
– A51: Relatório de análise de alunos que não fizeram ainda a rematrícula.
– GP18: Relatório de análise de alunos que não possuem rematrículas efetuadas com filtro análise de rematrículas por polos. Sendo possível identificar também os alunos inadimplentes.
Esses relatórios ajudam na tomada de decisões e permitem que a gestão da instituição tenha um controle completo sobre o processo de rematrícula.
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Foco na jornada do aluno e redução da evasão para 2025
Para evitar a evasão e garantir a continuidade dos alunos no próximo ano letivo, o JACAD oferece uma solução centrada na jornada do aluno. O ERP permite um acompanhamento contínuo do desempenho e das necessidades de cada aluno, desde a matrícula inicial até a rematrícula no próximo período.
Ao usar as ferramentas analíticas e relatórios detalhados, a instituição pode identificar alunos em risco de evasão e oferecer suporte, como renegociação de dívidas ou até mesmo ofertas de cursos adicionais que atendam às necessidades de cada estudante. A combinação de automação e monitoramento constante da jornada acadêmica é a chave para maximizar a retenção e reduzir a evasão.
O processo de rematrícula online com o JACAD é uma solução para instituições de ensino que buscam otimizar a gestão acadêmica e financeira, melhorar a experiência do aluno e reduzir a evasão.
Com funcionalidades como pagamento online, atualização cadastral, contratos automáticos, validações financeiras, e relatórios analíticos, a plataforma oferece tudo o que a instituição precisa para um processo ágil e eficiente.
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