As novas tecnologias não param de surgir e com isso, temos o crescimento de sistemas digitais que contribuem com tarefas variadas, principalmente na área da educação.
Neste sentido, um dos conceitos mais crescentes é o da análise de dados, uma prática efetiva que contribui com as instituições na otimização de cada fase da jornada acadêmica, garantindo os melhores resultados para seus alunos.
E no cenário atual do ensino superior, o uso estratégico de dados é uma poderosa ferramenta para melhorar o sucesso estudantil, desde o processo de admissão até o relacionamento com ex-alunos.
Pensando nisso, neste artigo vamos explorar como a análise de dados pode impactar positivamente essa trajetória e fortalecer a relação entre aluno e instituição.
Por que a base de dados é importante?
Uma base de dados é na verdade um conjunto de arquivos, que guardam informações sobre pessoas e lugares, um verdadeiro cadastro ou formulário pessoal de cada indivíduo.
Com a tecnologia cada vez mais direcionada a trazer facilidades para o nosso dia a dia, os mecanismos de registro e armazenamento foram aperfeiçoados, fazendo deste um processo digital, que nos permite tomar decisões e medidas que podem nos beneficiar.
Uma base de dados digital da sua IES, pode contribuir no seu relacionamento com antigos e novos alunos, segmentar seu público através de relatórios, criar pesquisas direcionadas e muito mais.
A jornada do aluno no ensino superior
A trajetória de um estudante dentro da instituição é composta por diferentes fases que, interligadas, influenciam diretamente o sucesso acadêmico.
Desde o momento em que o aluno ingressa, passando pela sua adaptação, desempenho acadêmico, até o momento em que se torna um egresso, cada etapa oferece oportunidades valiosas para o uso de dados.
Ao entender e analisar cada fase, as instituições podem identificar desafios e antecipar soluções, promovendo uma experiência mais positiva e efetiva.
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Coleta e análise de dados no processo de admissão
O sucesso de um aluno começa muito antes da sala de aula. Durante o processo de admissão, a análise de dados pode ser uma aliada para identificar os perfis de candidatos com maior probabilidade de sucesso acadêmico.
Ao coletar dados demográficos, históricos escolares e comportamentais, é possível traçar padrões que ajudam a prever quais candidatos têm o perfil mais adequado para o curso.
Isso não só otimiza o processo seletivo, como também melhora a retenção ao admitir alunos que estão mais alinhados às exigências acadêmicas e culturais da instituição.
Monitoramento de desempenho acadêmico
Uma vez que os alunos estão matriculados, o monitoramento contínuo de seu desempenho é essencial. Dados como notas de avaliações, frequência e engajamento em atividades acadêmicas fornecem insights sobre o progresso de cada aluno.
Com essas informações, as instituições podem identificar padrões de desempenho e prever possíveis riscos de evasão.
Esse tipo de análise permite que as instituições ajam de forma proativa, oferecendo intervenções personalizadas, como tutoria, aconselhamento acadêmico ou ajustes no currículo, antes que o aluno enfrente maiores dificuldades.
Para os professores, essa coleta pode ser muito valiosa, afinal, os dados coletados oferecem insights sobre o desempenho dos alunos, permitindo que o docente possa analisar os pontos positivos e aqueles que ainda precisam ser melhorados, definindo os conteúdos que serão priorizados.
A retenção estudantil e a análise preditiva
Um dos maiores desafios enfrentados pelas instituições de ensino superior é a evasão estudantil. No entanto, com o uso de análise preditiva, esse cenário pode ser revertido.
Através da coleta e análise de dados, é possível identificar comportamentos e fatores que indicam risco de evasão, como queda no desempenho acadêmico, falta de engajamento ou dificuldades financeiras.
Com esses insights, as instituições podem desenvolver políticas e estratégias de retenção mais eficazes, oferecendo suporte direcionado, como bolsas de estudo, programas de mentoria ou atividades extracurriculares, garantindo que os alunos permaneçam engajados e motivados.
Engajamento com ex-alunos através de dados
O relacionamento com os alunos não deve terminar com a formatura. A construção de redes fortes de egressos é fundamental para o sucesso a longo prazo tanto dos estudantes quanto da própria instituição.
A análise de dados pode ajudar a identificar as necessidades e interesses dos ex-alunos, permitindo o desenvolvimento de programas de acompanhamento pós formatura, cursos de pós-graduação e eventos de networking.
Além disso, manter esse relacionamento pode resultar em benefícios para a instituição, como indicações de novos alunos, apoio financeiro e parcerias estratégicas.
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Adote uma abordagem orientada por dados
A análise de dados oferece às instituições de ensino superior a capacidade de otimizar o processo de admissão, monitorar o desempenho acadêmico, aumentar a retenção e fortalecer o relacionamento com os ex-alunos.
Ao fazer uso de um sistema de Gestão Acadêmica avançado, que integra essa análise de dados, a instituição estará melhor equipada para acompanhar a jornada do aluno em todas as suas fases e, assim, melhorar significativamente o sucesso estudantil.
Portanto, invista em soluções tecnológicas que permitam a coleta e análise de dados em tempo real e veja sua instituição prosperar ao oferecer uma experiência acadêmica mais personalizada, eficiente e duradoura.
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