No cenário atual do mercado educacional a captação e a permanência de alunos são desafios constantes para as instituições de ensino, seja no ensino básico ou superior. Para enfrentar essas demandas de maneira eficaz, a parceria entre JACAD e CRM Educacional surge como uma solução estratégica, trazendo inovação e eficiência para as equipes de marketing e vendas das escolas e universidades.
Neste artigo, vamos explorar como essa união pode transformar a maneira como sua instituição capta e retém alunos, otimizando processos e ampliando resultados.
Continue lendo para entender como essa parceria pode ser o diferencial que sua instituição precisa para atingir novos patamares de sucesso.
A CRM Educacional: Captação de Alunos e Permanência de Alunos
A CRM Educacional é uma solução projetada especialmente para o segmento educacional, com foco em otimizar a captação de alunos e melhorar a permanência dos estudantes nas instituições. Através de uma plataforma completa, as instituições conseguem transformar leads em matrículas e matrículas em diplomas, criando uma jornada mais assertiva para todos os envolvidos.
Transformando leads em matrículas e matrículas em diplomas
O processo de captação de alunos começa com a atração de leads qualificados, mas vai muito além disso. A CRM Educacional oferece ferramentas que acompanham o estudante desde o primeiro contato até a sua formação, com estratégias que promovem a continuidade e o sucesso do aluno durante toda a sua jornada educacional.
As melhores soluções para aumentar a captação e a permanência de alunos
Com a integração de ferramentas especializadas, a CRM Educacional possibilita um processo mais ágil e eficaz de captação de alunos, enquanto mantém um relacionamento constante para aumentar as taxas de permanência. Essa combinação resulta em um ciclo contínuo de atração, matrícula e conclusão de cursos, fortalecendo a imagem da instituição e garantindo o crescimento sustentável.
Porque a CRM Educacional é a escolha certa para sua instituição
Ao adotar a CRM Educacional, você utiliza uma solução que foi criada exclusivamente para as necessidades do setor educacional, com um foco único em captação e retenção de alunos. Com mais de 250 instituições já utilizando a plataforma, os resultados falam por si só.
Metodologia própria e resultados comprovados
A equipe da CRM Educacional possui uma metodologia própria, que garante a melhor implementação possível da solução em sua instituição. O time de especialistas acompanha todo o processo de adoção da plataforma, desde a análise de necessidades até a capacitação das equipes internas, garantindo a melhor aderência ao fluxo de trabalho e resultados tangíveis.
Times de suporte e sucesso do cliente
O suporte não termina com a implementação. A CRM Educacional oferece um time dedicado ao sucesso do cliente, disponível para fornecer dicas, estratégias e sugestões para maximizar os resultados de sua instituição. Esse acompanhamento contínuo assegura que sua equipe sempre tenha o apoio necessário para explorar ao máximo as funcionalidades da plataforma.
A estrutura do Software de Captação de Alunos da CRM Educacional
A CRM Educacional é projetada para ser uma solução prática e eficiente, com funcionalidades focadas em desburocratizar e otimizar os processos de captação. As principais ferramentas da plataforma incluem:
Gestão de Leads centralizada
Todos os leads captados são armazenados e gerenciados em um único lugar, facilitando o acompanhamento e garantindo que nenhum contato seja perdido.
Visão 360° do lead: Com essa funcionalidade, é possível visualizar todas as interações com o lead, oferecendo uma visão completa de cada etapa do processo e permitindo identificar as ações mais eficazes.
Vestibular Digital: A CRM Educacional possibilita a realização de vestibulares online, com a correção das provas e redações realizada por professores ou até mesmo por inteligência artificial, tornando o processo mais rápido e acessível.
Régua de Relacionamento: A automação das ações de relacionamento é feita de maneira integrada com diversos canais de comunicação, como e-mail, SMS, WhatsApp, chatbot e telefonemas, permitindo um acompanhamento contínuo do lead.
Funil de Captação: A ferramenta de funil permite acompanhar o progresso do lead em cada etapa do processo de captação, ajudando a identificar onde há gargalos e como otimizar as conversões.
Lead Scoring: A inteligência artificial ajuda a identificar quais leads têm maior chance de conversão, permitindo que a equipe foque seus esforços nos contatos mais promissores.
Gestão do tempo: A plataforma também facilita a gestão do tempo das equipes de captação, automatizando tarefas repetitivas e melhorando a produtividade.
Integração com o ERP JACAD
O JACAD é um sistema ERP robusto que se integra perfeitamente com a CRM Educacional, proporcionando uma gestão completa e integrada de todas as operações da instituição de ensino. Com essa integração, é possível unificar dados acadêmicos, financeiros e administrativos, oferecendo uma visão holística da jornada do aluno desde a captação até a conclusão do curso.
A integração entre a CRM Educacional e o JACAD permite que instituições de ensino automatizem e otimizem processos relacionados à gestão de alunos e dados acadêmicos, combinando ferramentas de captação, matrículas e financeiro.
O fluxo tradicional integra participantes da CRM como candidatos no JACAD, seguindo até a matrícula. Já o fluxo comercial sincroniza dados de matrícula e boletos diretamente entre os sistemas. Há também funcionalidades específicas para gestão financeira, permitindo importar pagamentos e sincronizar transações entre as plataformas.
Configurações detalhadas incluem permissões de acesso, definições de campos personalizados, rotinas de sincronização e controle de editais, facilitando a gestão integrada de processos seletivos e dados financeiros. Essa integração melhora a eficiência administrativa e proporciona uma experiência mais fluida para alunos e gestores.
Benefícios da Integração
- Automação: Reduz tarefas manuais, como cadastro e acompanhamento de candidatos, aumentando a produtividade.
- Precisão nos Dados: A troca direta de informações entre os sistemas diminui erros e inconsistências.
- Economia de Tempo: Sincronizações automáticas de matrículas, boletos e pagamentos agilizam os fluxos administrativos.
- Flexibilidade: A possibilidade de personalizar campos e rotinas permite adaptar a integração às necessidades específicas da instituição.
Solicite uma demonstração para ver como essa solução pode transformar a gestão educacional da sua instituição e otimizar seus processos de captação e retenção de alunos. Com a parceria entre JACAD e CRM Educacional, sua instituição estará pronta para alcançar novos níveis de eficiência e sucesso.
A união de tecnologia e expertise em educação é a chave para o sucesso na captação e gestão educacional. Não perca a oportunidade de transformar a forma como sua instituição lida com seus alunos – com CRM Educacional e JACAD, o futuro da sua instituição começa agora!
